sexta-feira, 15 de junho de 2018

Dica - Digitalização de Documentos

As petições do sistema de Protocolo Administrativo podem ser produzidas dentro do próprio editor de peticionamentos ou "Anexadas" em formato PDF, com as configurações adequadas aos seguintes padrões, os quais aplicam-se também aos anexos a serem juntados:

1) Arquivo em formato de PDF pesquisável: o formato pesquisável pode ser facilmente obtido com o uso de ferramenta "OCR", comumente associada a ferramentas e aplicativos de digitalização através de scanners, que deve ser configurada para leitura em língua portuguesa;

2) Páginas em tamanho A4 (210 mm x 297 mm) orientação retrato, em preto e branco e resolução mínima de 150 DPI e máxima de 300 DPI;

3) Arquivos com tamanho máximo de 1,5 Mb. Existem diversos aplicativos gratuitos que dividem documentos em formato PDF com tamanho superior a 1,5 Mb, como por exemplo o PDF SAM (http://www.pdfsam.org/);

4) Fonte recomendada - Arial, tamanhos 11 ou 12.

IMPORTANTE: O sistema permite, para um único peticionamento, a anexação de até 50 arquivos de 1,5 Mb, ou seja, não é necessário fazer um peticionamento para cada arquivo a ser enviado/anexado.

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